3 tips til forberedelsen af det gode møde

Uanset om det er en jobsamtale, eller et møde på jobbet, eller måske et helt tredje salgs møde, så har de fleste på et eller andet tidspunkt oplevet at skulle forberede sig til et vigtigt møde. Her er der derfor nogle gode tips, der kan hjælpe dig med at forberede dig bedst muligt.

Udseende og udstråling

Når du møder op til en vigtig samtale uanset årsagen, er det en god ide at se ordentlig og velsoigneret ud. Tænk f.eks. på at din påklædning bør afspejle den virksomhed som du skal til samtale i. dette er meget let, hvis du allerede arbejder der, da du så kan tage det sædvanlige arbejdstøj på. For et møde, er det også typisk at du møder flere mennesker, så vær forberedt rent mentalt og sørg for at smile, give hånd og introducerer dig for eventuelle nye ansigter, alt i mens du ser dem i øjnene. Dette er godt, da det får dig til at fremstå selvsikker og forberedt, selv om du måske ikke helt er det. Tænk også og dit kropssprog og fremtoning, da du skal husk at kommunikation ikke kun sker med ord.

Gode omgivelser er vigtige

Skal du måske selv organiserer et møde, eller er det dig der skal stå for stedet, er det vigtigt at du fremstår professionel. Dette betyder, at du selvfølgelig ikke kan inviterer dem hjem til en svinesti, hvor man nærmest skal grave sig frem til bordet. Tag i stedet ned på et konferencecenter, hvor du kan nøjes med at finde vand frem i fede konferencelokaler. På denne måde spare du også dig selv for ekstra forberedelse.

Almen disciplin og maner

Derudover er der nogle gode råd til forberedelse omkring almen disciplin og gode manere, da disse også spiller en stor rolle til mødet. Vær f.eks. engageret og husk at du er inviteret til mødet af en årsag og derfor godt kan give din mening til kende og bidrage aktivt. Sådan spilder du heller ikke nogens tid. Det er selvfølgelig også vigtigt at du pakker mobilen væk, så du ikke virker uhøflig. Venter du et opkald, så giv udtryk for dette inden mødets start. Med hensyn til mødets start, så husk også at komme til tiden, gerne i god tid og er dette ikke muligt så giv besked i god tid.

Konference