Spar penge på skolens printerbudget

Uanset om I har en fast aftale om service og forbrugsstoffer på skolens printere eller ej, er der mange penge at spare på printerbudgettet, ved at købe såkaldte kompatible forbrugsstoffer. Det er kopiblækpatroner og -tonere, der i dag oftest er lige så gode og langt billigere end de originale forbrugsstoffer fra printerproducenten.

Hvor mange printere har I på skolen? Vi gætter på en del. For selv om vi skulle være på vej mod det papirløse samfund, foretages der stadig rigtig mange udskrifter hver dag. Både af elevernes opgaver, lærernes skemaændringer og vagtplanen for den eller de vikarer, der næsten dagligt færdes på skolen. Jo, der er sandelig rigeligt, der bliver skrevet ud.

Spar penge på forbrugsstofferne

Sidder du med indkøbsansvaret for forbrugsstoffer til skolens printere, har du måske allerede overvejet at købe de såkaldte kompatible blæk- og tonerpatroner i stedet for dem, som printerfabrikanten sælger. For de er meget billigere. Faktisk rigtig meget billigere.

Tit kan der spares mellem 60 og 80 procent på indkøbsprisen ved at vælge kopien frem for originalen, selv om fabrikanterne fraråder det! De kommer med forskellige skræmmehistorier om ødelagte printere, dårligere kvalitet på udskriften og så videre og så videre.

Men i dag har du ingen grund til at tro det. For langt hovedparten af de kompatible printerpatroner, der sælges, produceres på udstyr, der er lige så højteknologisk og nøjagtigt, som det der anvendes af printerfabrikkerne. Ja, faktisk er der set eksempler på, at de selvsamme underleverandører producerer både originale og uoriginale patroner.

Printerne sælges til kostpris

Men det er ikke årsagen til printerproducenternes advarsler. De skyldes i stedet, at printerproducenterne sælger printerne til kostpris for at klare sig i konkurrencen med andre printerproducenter. Fortjenesten håber de så på at hente hjem, ved at sælge forbrugsstofferne med stor fortjeneste.

Den forretningsmodel bliver ødelagt, hvis folk ikke køber printerpatroner af printerfabrikanterne. Så det er derfor og ikke på grund af kvaliteten, printerproducenterne advarer mod uoriginale tonerpatroner.

Et par eksempler

Tager du f.eks. en tonerpatron som HP 13A, kan den købes til langt under halv prisog endda med rabat, hvis du køber flere ad gangen. Den passer til den meget brugte HP LaserJet 1300, som står i rigtig mange kasseværelser og computerlokaler landet over. Køber du fire på en gang, er rabatten så stor, at du rent faktisk få den fjerde tonerpatron gratis.

Det samme gør sig gældende, selv om du skal købe toner til en farvelaserprinter. F.eks. kan du købe et komplet sæt HP 125 tonerpatroner til stort set samme pris, som en enkelt originalpatron koster normalt – og stadig får det sidste sæt tonerpatroner gratis, hvis du køber fire sæt på en gang. De passer til mange af HPs multifunktionsmaskiner, ligesom HP 130 som også sælges lige så billigt. Ja, selv HP131 tonerpatroner til den udbredte LaserJet Pro 200sælges efter samme vanvittige koncept.

Start med et prøvekøb

Er du i tvivl om kvaliteten på de uoriginale tonerpatroner, kan du altid starte med at købe et enkelt sæt hjem og teste dem på en af skolens printere, for at blive overbevist.

Derefter vil du oftest kunne opnå yderligere besparelser, ved at lave en skole- eller virksomhedsaftale med en udbyder af kompatible toner- og blækpatroner. Det er utroligt, hvad der kan spares!